正确使用办公软件

团队协作

即时通讯

• 企业微信：
  • 原因：直接对接微信用户

文档协作

• WPS：日常编辑文档

• 腾讯文档：内部协作 + 填表

  • 原因：能在企业微信中打开和共享协作

• 飞书：对外公开分享

  • 原因：实时编辑体验好，支持公开分享知识库（多个文档），比较利于传播

• 语雀：内部知识沉淀 + 对外知识分享

  • 原因：知识库做得最好，适用于管理复杂的、一系列的、成体系的文档资料

内容创作

• 文章创作：
  • 本地使用Typora软件 + Markdown语法 + Picgo图床（实现本地文章图片自动上传到网络）
    • 原因：保证多平台内容格式和排版的一致性
  • 写完文章后，通过 MdNice 网站自动将 Markdown 格式的文章转换为公众号、知乎等平台支持的样式，就可以多平台分享了
• 视频创作：剪映
  • 原因：自动生成字幕
• 创作流程图：语雀自带的绘图功能 或者 Draw.io 免费的在线绘图网站
• 创作思维导图：XMind

文件共享

• 自己多设备共享：WPS云盘

• 腾讯微盘

  • 原因：企业微信内置，方便

• GitHub

  • 原因：有些文档考虑开源，通过私有仓库和团队同学内部协作，等完善好了直接就能开源

• 音视频等大文件的分享，尤其是可能会公开分享的内容

  • 阿里云盘
  • 夸克云盘
    • 原因：云盘存储容量大